Чек-лист обробки рахунків для малого бізнесу
Повний чек-лист охоплює п’ять етапів: отримати рахунок при надходженні, перевірити з замовленням, внести всі поля, архівувати та запланувати оплату до дедлайну. Мета: жодного рахунку не залишається неопрацьованим наприкінці дня.
Більшість проблем із рахунками — не бухгалтерські, а процесні. Рахунок приходить, лежить непрочитаним, вноситься з помилкою, а через місяць ПДВ не сходиться. Цей чек-лист — рутина, яка цьому заважає.
Отримання та перевірка
Перевіряти скриньку з рахунками щонайменше раз на день
Рахунки, що залишаються в скриньці — найпоширеніша причина пені за прострочення та дублів.
Переконатись, що рахунок за фактом отримані товари чи послуги
Зловити помилковий рахунок до внесення дешевше, ніж повертати кошти після оплати.
Внесення та архівування
Внести постачальника, дату, номер, суму без ПДВ, ПДВ та ставку
Ці шість полів потрібні бухгалтеру для звірки ПДВ і податкової звітності.
Помітити ставку ПДВ, що не збігається зі звичною для постачальника
Зазвичай це помилка постачальника, а не економія на податку.
Архівувати PDF у спільній, названій папці
Якщо рахунок лише в чийогось листуванні — він зникає, коли людина йде.
Як допомагає Nika
Ніка робить перші два етапи — отримання, перевірка, внесення, архівування — того ж дня, коли приходить рахунок. Ви платите лише за ті, які вона завершила.
Питання
Скільки часу йде на один рахунок?
Чистий електронний рахунок вноситься за 3–5 хвилин. Вузьке місце — не час, а послідовність.
Скільки коштує Ніка за рахунок?
{price} за опрацьований рахунок — однаково, чи 10, чи 500 на місяць. Платите лише за завершені.