Чек-лист автоматизації кредиторської заборгованості
Чек-лист охоплює, що автоматизувати, а що залишити ручним: автодержання, вилучення шести полів, позначка дублів, маршрутизація незрозумілого та ручне затвердження оплати.
Більшість порад з AP кажуть «автоматизуйте все». На практиці варто автоматизувати ручне внесення та перевірку дублів — а судження залишити за людиною.
Що автоматизувати
Сплатити всі рахунки в одну виділену скриньку
Одна скринька — основа будь-якої автоматизації. Без неї нічого не зможе зловити все.
Автоматично вилучати шість полів: постачальник, дата, номер, сума, ПДВ, підсумок
Ці поля однакові майже в усіх рахунках, а ручне внесення — найбільш трудомістка AP-задача.
Автоматично позначати дублікати номерів та незвичні ставки ПДВ
Це дві помилки, які людина найгірше знаходить на око.
Що залишити ручним
Вручну перевіряти рахунки від нових постачальників
Автоматизація не вирішує, чи постачальник легальний — тут проникає шахрайство.
Затвердження оплати понад поріг — людиною
Автоматична оплата прибирає останній контроль перед тим, як гроші підуть з банку.
Як допомагає Nika
Ніка автоматизує половину з даними: отримання, вилучення полів, позначки дублів, архівування. Вона не затверджує оплати — це за вами.
Питання
У чому різниця AP-автоматизації та OCR?
OCR читає текст зі скана. AP-автоматизація — повний потік: отримання, вилучення, перевірка, маршрутизація, архівування. OCR — один крок усередині.
Скільки коштує автоматизація з Нікою?
{price} за опрацьований рахунок — без мінімуму чи ліцензії. Ті, що повернулись на уточнення, не оплачуються.