Πώς να Στήσετε Πολιτική Εξόδων Μικρής Επιχείρησης

Γράψτε τι επιστρέφεται, ορίστε όρια ανά κατηγορία, καθορίστε διαδικασία έγκρισης και χρόνο αποζημίωσης. Μία σελίδα αρκεί.

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δεν έχουν γραπτή πολιτική εξόδων. Μια κακή είναι τόσο μακριά που κανείς δεν την ακολουθεί.

Πριν ξεκινήσετε

Τα έξοδα των τελευταίων τριών μηνών, λίστα εργαζομένων και απόφαση για λογισμικό ή απλή διαδικασία.

1
Καταγράψτε τι επιστρέφεται και τι όχι
Ταξινομήστε: ταξίδια, γεύματα, διαμονή, λογισμικό. Καθορίστε αν επιστρέφεται πλήρως ή μερικώς.
💡 Γίνετε συγκεκριμένοι στα γκρίζα σημεία: αλκοόλ, αναβαθμίσεις.
2
Ορίστε όρια ανά κατηγορία
Βάλτε όριο ανά συναλλαγή ή ημέρα με βάση τα πραγματικά έξοδα.
3
Καθορίστε υποβολή και έγκριση
Πώς υποβάλλουν (app, email), τι χρειάζεται και ποιος εγκρίνει.
4
Ορίστε χρόνο αποζημίωσης
Πότε πληρώνονται: μέσα σε 15 ή 30 ημέρες ή με τον μισθό.
5
Ορίστε κανόνες αποδείξεων
Απόδειξη πάνω από όριο (π.χ. $25)· κάτω από αυτό σημείωση αρκεί.
6
Ελέγξτε κάθε έξι μήνες
Συγκρίνετε τα πραγματικά με την πολιτική και ενημερώστε.

Καλή πολιτική: σύντομη, συγκεκριμένη, τακτικά ελεγχόμενη. Η Νίκα από {price} ανά στοιχείο.

Τι μήκος πρέπει να έχει;

Μία σελίδα. Αν είναι μεγαλύτερη, δεν θα τη διαβάσει κανείς.

Χρειάζομαι λογισμικό εξόδων;

Για κάτω από 5 άτομα και 20 έξοδα/μήνα αρκεί απλή διαδικασία.