Κρυφά Κόστη Χειροκίνητης Καταχώρησης Τιμολογίων
Το ορατό κόστος χειροκίνητης καταχώρησης είναι 2-5 λεπτά ανά τιμολόγιο — €0,50-2,92 σε τυπικές ωριαίες χρεώσεις. Αλλά τα κρυφά κόστη είναι μεγαλύτερα: ποινές καθυστέρησης, διπλές πληρωμές, διόρθωση λαθών, χαμένα τιμολόγια και το κόστος ευκαιρίας του δικού σας χρόνου. Η τιμή ανά τιμολόγιο από 0,40 € τα αφαιρεί όλα.
| Κρυφό κόστος | Τυπικό αντίκτυπο | Πώς συμβαίνει |
|---|---|---|
| Χρόνος εργασίας ανά τιμολόγιο | €0,50-2,92 / τιμολόγιο | 2-5 λεπτά × €15-35/ώρα. Μόνο το ορατό κόστος. |
| Ποινές καθυστέρησης | Συχνά €10-50+ ανά τιμολόγιο | Το τιμολόγιο μένει αναγνωσμένο μετά την προθεσμία πληρωμής. |
| Διπλές πληρωμές | Πλήρες ποσό τιμολογίου | Ίδιο τιμολόγιο καταχωρείται δύο φορές. |
| Χαμένα τιμολόγια | Χαμένη φορολογική έκπτωση | Το τιμολόγιο χάνεται στα email. Υπερπληρώνετε σε φόρο. |
Σύγκριση με Nika
Η Nika αφαιρεί τα κρυφά κόστη, όχι μόνο την ορατή εργασία. Κάθε τιμολόγιο καταχωρείται την ίδια μέρα — τίποτα δεν χάνεται, τίποτα δεν πληρώνεται αργά. Στα 0,40 € ανά τιμολόγιο.
Ετυμηγορία
Αν μετράτε μόνο τα λεπτά ανά τιμολόγιο, η χειροκίνητη καταχώρηση φαίνεται φθηνή. Με τις ποινές, τα διπλά, τα λάθη, το πραγματικό κόστος είναι συχνά 3-10 φορές μεγαλύτερο.
Ερωτήσεις
Ποιο είναι το μεγαλύτερο κρυφό κόστος;
Τα χαμένα τιμολόγια που δεν φτάνουν ποτέ στα βιβλία. Μια χαμένη έκπτωση κοστίσει πολύ περισσότερο από τα λεπτά καταχώρησης. Από 0,40 € ανά τιμολόγιο, τίποτα δεν χάνεται.
Πώς συμβαίνουν οι διπλές πληρωμές;
Συνήθως όταν το τιμολόγιο προωθείται στον λογιστή και πληρώνεται ταυτόχρονα. Η αυτοματοποιημένη αναγνώριση διπλοτύπων τα αποτρέπει στα 0,40 € ανά τιμολόγιο.