Σύγκριση εργαλείων AI για το λογιστήριο: τι κάνει πραγματικά το καθένα

Λογιστικά προγράμματα με λειτουργίες AI. Το QuickBooks (Intuit) και το Xero είναι το σύστημα αναφοράς: εκεί ζουν το καθολικό, οι τραπεζικές κινήσεις και οι αναφορές, με AI για κατηγοριοποίηση συναλλαγών. Χρεώνονται με μηνιαία συνδρομή.

Εργαλεία ψηφιοποίησης παραστατικών (pre-accounting). Το Dext και το Hubdoc εξάγουν δεδομένα από αποδείξεις και τιμολόγια που φωτογραφίζετε ή προωθείτε, και τα στέλνουν στο λογιστικό πρόγραμμα. Επίσης με συνδρομή. Μετατρέπουν χαρτί σε δομημένα δεδομένα — αλλά το λογισμικό το χειρίζεστε εσείς.

Αυτοματοποίηση για λογιστικά γραφεία. Το Booke AI απευθύνεται σε λογιστικά γραφεία και τιμολογείται ανά πελάτη ή ανά γραφείο. Αυτοματοποιεί την κωδικοποίηση συναλλαγών και την επικοινωνία με πελάτες για πολλά βιβλία ταυτόχρονα. Φτιαγμένο για γραφεία, όχι για μεμονωμένους ιδιοκτήτες.

Πλήρης υπηρεσία AI λογιστικής. Το Finaloop (εστίαση σε e-commerce) και το Zeni (εστίαση σε startups) πωλούν μηνιαία συνδρομή υπηρεσίας που συνδυάζει λογισμικό με ανθρώπους λογιστές. Δεν αγοράζετε εργαλείο — αντικαθιστάτε τη σχέση με τον λογιστή.

AI υπάλληλοι ανά εργασία. Η νεότερη και πιο στενή κατηγορία — εδώ ανήκει η Νίκα: μία συγκεκριμένη δουλειά, η παραλαβή και καταχώρηση τιμολογίων προμηθευτών, με χρέωση ανά τελειωμένο αποτέλεσμα, δίπλα σε όποιον κρατά τα βιβλία σας σήμερα. Δείτε και τι είναι AI υπάλληλος.

Ο πίνακας δεν έχει στήλη βαθμολογίας ούτε νικητή — οι πέντε γραμμές δεν διεκδικούν την ίδια δουλειά.

Τα μοντέλα τιμολόγησης είναι όπως τα περιγράφουν τα ίδια τα site των κατασκευαστών στα μέσα του 2026· τα πλάνα αλλάζουν — επιβεβαιώστε εκεί.

Στην Ελλάδα η αφετηρία είναι αλλού: τα βιβλία τα κρατά συνήθως ο λογιστής ή το λογιστικό γραφείο, που φροντίζει και τη διαβίβαση στο myDATA. Το ερώτημα λοιπόν δεν είναι «ποιο πρόγραμμα να αγοράσω» αλλά «τι θα ελαφρύνει τη ροή προς τον λογιστή μου».

Αν κρατάτε μόνοι σας τα βιβλία, ξεκινήστε από το λογιστικό πρόγραμμα και τις ενσωματωμένες λειτουργίες AI του. Αν έχετε λογιστή, ο πόνος είναι συνήθως η παραλαβή: παραστατικά στο email και κάποιος να τα πληκτρολογεί — εκεί προσθέτει τα περισσότερα ένα εργαλείο ψηφιοποίησης ή ένας υπάλληλος ανά εργασία.

Η πλήρης ανάθεση σε υπηρεσίες τύπου Finaloop ή Zeni απευθύνεται κυρίως σε e-commerce και startups που δουλεύουν διεθνώς. Και αν το λογιστικό γραφείο είστε εσείς, το Booke AI είναι η μόνη κατηγορία εδώ φτιαγμένη για εσάς.

Η Νίκα κάνει ένα στενό πράγμα: παρακολουθεί ένα γραμματοκιβώτιο, αρχειοθετεί κάθε εισερχόμενο τιμολόγιο προμηθευτή την ίδια μέρα, καταχωρεί όλα τα πεδία, και ό,τι δεν είναι σίγουρη το στέλνει σε εσάς για έγκριση. Παραλαβή και καταχώρηση — όχι πλήρης λογιστική, όχι φορολογικές δηλώσεις, όχι λογιστικό πρόγραμμα.

Δουλεύει δίπλα στον λογιστή σας, όχι στη θέση του — εκείνος μένει το σύστημα αναφοράς, και το myDATA παραμένει δική του δουλειά. Χρεώνει 0,40 € ανά τελειωμένο τιμολόγιο από προπληρωμένο υπόλοιπο (από 5 €), χωρίς συνδρομή· την «απολύετε» όποτε θέλετε με επιστροφή του πληρωμένου υπολοίπου.

Είναι νέα υπηρεσία, γι’ αυτό οι εγγυήσεις είναι γραμμένες: πολιτική αποζημίωσης λαθών 14 ημερών ως πίστωση, ουρά έγκρισης για κάθε ασαφή περίπτωση, και καθημερινή αναφορά σε απλά ελληνικά.

Τέσσερις ερωτήσεις ισχύουν για κάθε γραμμή. Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα σας, και εκπαιδεύουν μοντέλα; Τι γίνεται μετά από λάθος — γραπτή πολιτική ή απλώς συγγνώμη; Πόσο εύκολα φεύγετε με τα δεδομένα σας; Και ταιριάζει το μοντέλο χρέωσης στον όγκο σας;

Για τη Νίκα οι απαντήσεις είναι δημόσιες: το γιατί την εμπιστεύονται οι ιδιοκτήτες καλύπτει την παραμονή των δεδομένων στην ΕΕ, την ουρά έγκρισης και την αποζημίωση, και η σελίδα τιμών δείχνει την αριθμητική ανά τιμολόγιο.