AI для управління рахунками постачальників
AI для управління рахунками постачальників фіксує кожен рахунок від кожного постачальника щойно він надходить, витягує реквізити, перевіряє на дублікати та невідповідності, і вносить на правильний рахунок постачальника у вашому реєстрі. Ніка робить це від 19 ₴ за рахунок, без мінімуму, зберігаючи записи точними щодня.
Кожен рахунок постачальника фіксується, перевіряється та вноситься того дня, коли надходить.
Управління рахунками постачальників — це більше, ніж внесення даних: потрібно тримати чистий зв'язок кожного рахунку з правильним постачальником. Рахунки надходять від десятків постачальників у різних форматах, і один внесений не туди стає проблемою зі звіркою через тиждень.
Ніка читає кожен рахунок, зіставляє з правильним постачальником за назвою, ЄДРПОУ та номером, і вносить на той рахунок. Коли з'являється новий постачальник або номер не збігається — вона зупиняється і питає.
Як Nika це робить
- Ніка фіксує кожен рахунок і розпізнає постачальника за назвою, кодом та номером.
- Зіставляє рахунок із правильним постачальником і вносить туди.
- Невідомі постачальники або невідповідності йдуть у чергу — вона не створює дублікати мовчки.
Питання
Як працює з новим постачальником?
Коли Ніка не розпізнає постачальника, вона не створює запис автоматично. Рахунок потрапляє в чергу з витягнутими даними. Ви підтверджуєте — і далі вона вносе правильно.
Чи бачить, які рахунки неоплачені?
Ніка вносить рахунки щойно вони надходять, тож реєстр актуальний. Чи оплачений рахунок — залежить від ваших платіжних записів, які вона не веде. Вона дає точну картину того, що виставив кожен постачальник.