AI для обліку витрат
AI для обліку витрат фіксує чеки та рахунки постачальників щойно вони надходять, витягує суму, дату, постачальника та категорію, і записує кожен як витрату у вашому обліку. Ніка робить це того ж дня, від 19 ₴ за документ, тож витрати актуальні протягом усього місяця, а не відновлюються наприкінці.
Кожен чек і рахунок стає внесеною витратою того ж дня — без купи папірців наприкінці місяця.
Облік витрат руйнується, коли його відкладають. Чеки потрапляють у кишеню чи теку «на потім». Наприкінці місяця купа велика, контекст втрачено. Прострочені витрати означають втрачені податкові вигоди й неточні цифри прибутку.
Ніка фіксує витрати в момент їх виникнення. Надішліть чек — вона прочитає постачальника, суму, дату та ПДВ і внесе витрату того ж дня.
Як Nika це робить
- Надішліть або перешліть чеки та рахунки Ніці щойно вони в вас є.
- Вона читає постачальника, суму, дату та ПДВ і вносить витрату у правильну категорію.
- Ваш реєстр витрат актуальний щодня — кінець місяця це перевірка, а не розкопки.
Питання
Чи категоризує витрати автоматично?
Ніка читає постачальника, суму та ПДВ і застосовує категорію, яку ви налаштували для цього постачальника. Для нових чи неоднозначних — залишає категорію відкритою.
Чи працює з паперовими чеками?
Так — сфотографуйте або відскануйте чек і надішліть. Вона читає ті ж поля. Дуже вицвілі чи написані від руки можуть піти на перевірку, але стандартні друковані чеки обробляє сама.