AI для автоматизації рахунків
AI для автоматизації рахунків — це програмне забезпечення, що читає вхідні рахунки, витягує всі поля — постачальника, дату, номер, суму, податок — і вносить документ до вашого обліку без ручного набору. Ніка робить це того ж дня, від 19 ₴ за рахунок, без місячного мінімуму й без оплати за незавершені рахунки.
Перестаніть відкривати, вписувати та сортувати рахунки вручну. Ніка читає кожен, щойно він надходить.
Рахунки надходять як вкладені файли у пошті або скановані PDF. Хтось має відкрити кожен, прочитати поля, вписати їх в облікову систему та зберегти документ. Для невеликого бізнесу з двадцятьма рахунками на тиждень це година механічної роботи.
Ніка стежить за скринькою. Вона читає кожен рахунок, витягує постачальника, дату, номер і суми, та пише запис туди, де ви ведете облік. Якщо щось виглядає неправильно — вона тримає рахунок і спершу питає вас.
Як Nika це робить
- Ніка виявляє рахунок у вашій пошті щойно він надходить.
- Читає постачальника, дату, номер, суми та ПДВ, і пише запис у вашу облікову систему.
- Незрозумілі або дубльовані рахунки йдуть у чергу на погодження — нічого не потрапляє в облік без перевірки.
Питання
Чи потрібна конкретна облікова система?
Ніка пише записи в систему, яку ви вже використовуєте. Якщо вона має API або приймає структурований файл — Ніка може туди доставляти. Скажіть, що ви користуєтесь, і ми підтвердимо.
Що буває з рахунком, у якому Ніка не впевнена?
Він не вноситься автоматично. Потрапляє в чергу на погодження з полями, які вона прочитала, і причиною паузи. Ви підтверджуєте або виправляєте — після цього він вноситься. За рахунки, на яких вона зупинилась, ви не платите.