Перейти до вмісту
Nika

🧾 Безкоштовний Шаблон Обліку Чеків

Нижче — структура для обліку чеків: дата, постачальник, категорія, сума та посилання на файл.

Загублені чеки — головна причина втрачених податкових вигод. Цей шаблон дає одне місце для кожного чека.

Колонки обліку

ПоляDescription
Номер*Послідовний номер.
Дата*Дата чека.
Постачальник*Де оплачено.
Категорія*напр. Канцтовари, Проїзд.
Сума (чистими)*Без ПДВ.
ПДВСума ПДВ.
Посилання*Файл або посилання на копію.

Місячний підсумок

ПоляDescription
Місяць*напр. Січень 2026.
Всього чистими*Сума чистих.
Загальна сума*Чистими + ПДВ.

Як використовувати

  1. 1Скопіюйте колонки в таблицю.
  2. 2Фіксуйте чек того ж дня.
  3. 3Збережіть цифрову копію та вкажіть ім’я файлу.
  4. 4У кінці місяця звірте з банківськими виписками.

Або автоматизуйте

Внесення чеків вручну — повільно. Ніка читає чеки з вашої пошти — від {price} за чек.

Питання

Скільки зберігати чеки?

Зазвичай 5–7 років. Цифрові копії достатні, якщо чіткі.

Чи потрібні чеки на малі суми?

Так, малі суми накопичуються. Фіксуйте всі витрати.

Автоматизувати

Інші шаблони