Скільки коштує бухгалтер для малого бізнесу?
В Україні бухгалтерський супровід ФОП 2 або 3 групи без ПДВ на аутсорсі типово коштує, наприклад, від кількох сотень до 1 500–2 000 ₴ на місяць. Для ТОВ аутсорс частіше починається від 3 000–8 000 ₴, а штатний бухгалтер — це повна зарплата. Це типові діапазони, не офіційна статистика.
Питання «скільки коштує бухгалтер» кожен ФОП і власник ТОВ гуглить принаймні раз на рік — і рідко знаходить конкретні цифри. Нижче — типові діапазони для українського ринку та місце, де AI-помічниця реально зменшує рахунок.
Скільки насправді платить малий бізнес за бухгалтерію?
Найпростіший випадок — ФОП 2 або 3 групи без ПДВ і без працівників: облік доходів, кілька звітів на рік, банківські виписки. Багато хто веде його сам, а аутсорс-супровід такого ФОП типово коштує, наприклад, від кількох сотень гривень до 1 500–2 000 ₴ на місяць залежно від кількості операцій.
ТОВ — інша вагова категорія: повноцінний облік, фінансова звітність, зарплата, кадри. Аутсорсингові компанії за невелике ТОВ типово беруть, наприклад, від 3 000–8 000 ₴ на місяць, а штатний бухгалтер — це повна зарплата плюс податки на неї. Усе це типові ринкові діапазони, не офіційна статистика.
ПДВ — окремий множник: реєстрація податкових накладних, щомісячна звітність, дедлайни. Тому супровід платника ПДВ майже завжди коштує помітно дорожче, ніж такий самий бізнес без ПДВ.
Що піднімає ціну?
Перший важіль — обсяг первинки. Кожна накладна, кожен акт, кожен рядок банківської виписки — це одиниця роботи, яку хтось має відкрити, вписати і зберегти: бізнес із 300 документами на місяць купує в рази більше годин, ніж бізнес із 30. Другий — ПДВ: стандартна ставка 20 %, щомісячна звітність і податкові накладні додають постійний шар роботи.
Далі — зарплата і кадровий облік: із першим найманим працівником з’являються щомісячні нарахування та звіти. І є галузі, «брудніші» за інші: готівка, видаткові накладні, які треба звести з рахунками, десятки дрібних постачальників. Кафе чи інтернет-магазин генерує значно більше паперу на кожну гривню виторгу — і рахунок за бухгалтерію йде слідом за папером.
Скільки коштує кожен варіант — поруч?
Чесне порівняння розділяє два шари: шар внесення (дістати кожен документ зі скриньки, вписати і скласти в облік) і шар рішень (звірки, звітність, поради). У таблиці — приклади цифр; ваші пропозиції будуть іншими.
Рядок з AI покриває лише шар внесення. Ніка читає кожен вхідний рахунок від постачальника, вписує постачальника, дату, номер, суму і ПДВ та складає документ в облік того ж дня — від 19 ₴ за опрацьований рахунок, без підписки (деталі на сторінці цін). Вона не бухгалтер: вона прибирає друкарську роботу, щоб той, хто веде ваш облік, не брав професійну ставку за внесення даних.
| Варіант | Типова місячна вартість (приклад) | Що входить | Прихована вартість |
|---|---|---|---|
| Самостійно | 0 ₴ грошима; наприклад, 5–10 годин вашого часу | Те, що встигнете зробити | Години власника і помилки, які випливають у звітний період |
| Бухгалтер-фрилансер | наприклад, 500–2 000 ₴ для ФОП без ПДВ | Облік, звіти, консультації по ходу | Первинку все одно збираєте і надсилаєте ви |
| Аутсорсингова компанія | наприклад, 3 000–8 000 ₴+ для невеликого ТОВ | Повний облік, звітність, зарплата | Платите за весь пакет, навіть коли половина роботи — набирання |
| Бухгалтерська програма + самостійно | наприклад, 300–1 000 ₴ підписка | Інструменти, звіти, інтеграція з банком | Програма чекає на дані — накладні вносите ви |
| AI-внесення за завданням (Ніка) | наприклад, 100 накладних × ₴19 = ₴1 900 | Лише приймання і внесення первинки — кожен рахунок того ж дня | Це не повна бухгалтерія — звіти й податки лишаються за бухгалтером |
Яка прихована вартість варіанту «сам собі бухгалтер»?
Ваші власні години — рядок, якого немає в жодному рахунку. Приклад: якщо ваша година варта 500 ₴, а один рахунок забирає п’ять хвилин на відкрити-вписати-зберегти, то 100 рахунків на місяць — це понад вісім годин, тобто близько 4 000 ₴ часу власника на роботу, яка не приносить ні виторгу, ні рішень.
Підставте свої цифри в безкоштовний калькулятор вартості рахунків — ваш обсяг, ваші хвилини на документ, вартість вашої години. Є й тихіша стаття: первинка, внесена опівночі, несе помилки, а помилки, знайдені через місяці, виправляються годинами бухгалтера — за ставкою бухгалтера.
Як зменшити витрати, не звільняючи бухгалтера?
Людина лишається там, де потрібна людина: звірки, звітність, податкове планування, розмова про те, що означають цифри. Друкарську роботу віддайте помічниці, яка бере оплату за завдання — докладніше про модель у статті що таке AI-працівник. Коли первинка повна і внесена щодня, бухгалтер витрачає оплачувані години на рішення, а не на набирання — саме там живе реальна економія.
Контроль лишається у вас: усе, у чому Ніка не впевнена, потрапляє в чергу підтверджень і чекає вашого «так» — в облік наосліп не йде нічого. Щоденний звіт простою мовою показує, що зроблено і скільки це коштувало, помилки, про які ви повідомили протягом 14 днів, повертаються кредитом, а «звільнити» її можна будь-коли з поверненням сплаченого балансу.
FAQ
Чи дешевше вести бухгалтерію самому?
Грошима — так, за повною вартістю — часто ні. Ваші години мають ціну, а первинка, внесена поспіхом, несе помилки, які потім виправляє бухгалтер за свою ставку. Після кількох десятків документів на місяць приховані години зазвичай переважують економію.
Скільки закладати в бюджет бізнесу-початківцю?
Як орієнтир для планування: ФОП без ПДВ часто починає з супроводу в межах, наприклад, 500–2 000 ₴ на місяць, невелике ТОВ — від 3 000–8 000 ₴. Це приклади, не норматив — обсяг первинки, ПДВ і зарплата швидко їх змінюють.
Скільки коштує бухгалтер на місяць в Україні?
Типові ринкові діапазони, не офіційні дані: ФОП 2–3 групи без ПДВ — наприклад, від кількох сотень до 2 000 ₴ на місяць, невелике ТОВ на аутсорсі — від 3 000–8 000 ₴, штатний бухгалтер — повна зарплата плюс податки.
Чи замінює AI бухгалтера?
Ні. Ніка виконує лише приймання і внесення рахунків — вона не бухгалтер, не подає звітність і не закриває період. Ваш бухгалтер веде облік далі, тільки тепер із повною первинкою, внесеною того ж дня.
Що буде, якщо AI внесе рахунок з помилкою?
Повідомте протягом 14 днів від щоденного звіту, де була ця робота. Людина порівняє запис з оригінальним документом; якщо Ніка помилилася, ви отримаєте вартість завдання назад кредитом, а запис виправлять безкоштовно.