Перейти до вмісту
Nika

Як робити зарплату вручну (покроково)

Розрахуйте брутто, відніміть дооподаткові утримання, розрахуйте податок та внески, відніміть післяподаткові та виплатіть нетто. Документуйте кожен крок.

Ручна зарплата законна — для 1–2 працівників на фіксованій ставці може бути вигідною. З погодинниками чи множинними кодами стає ненадійною.

Перед початком

Зарплата або погодинна ставка кожного, податкові шкали та ставки внесків, таблиця та період виплат.

Кроки

  1. 1

    Розрахуйте брутто-зарплату

    Окладники: річна ÷ періоди. Погодинники: години × ставка з понаднормовими.

    💡 Ведіть табель для кожного погодинника.

  2. 2

    Відніміть дооподаткові утримання

    Пенсійні внески, страховки до податку.

  3. 3

    Розрахуйте утримання податку

    Застосуйте податкові шкали поточного року.

  4. 4

    Розрахуйте соціальні внески

    Працівника та роботодавця — ЄСВ в Україні.

  5. 5

    Відніміть післяподаткові та знайдіть нетто

    Відніміть післяподаткові суми для отримання нетто.

  6. 6

    Виплатіть та відкладіть роботодавцеві внески

    Виплатіть нетто та відкладіть внески роботодавця окремо.

    💡 Відкрийте окремий рахунок для податків зарплати.

  7. 7

    Подайте звіти та видайте розрахункові листи

    Подайте вчасно та видавайте листи кожного періоду.

Поширені помилки

  • Не відкладати внески роботодавця окремо.
  • Використання торішніх шкал.
  • Відсутність розрахункових листів.

Висновок

Ручна зарплата для 1–2 працівників; далі ПЗ вигідне. Ніка не робить зарплату.

Питання

Чи законна ручна зарплата?

Так, якщо правильно утримуєте податки та видаєте листи.

Коли переходити на ПЗ?

Понад 2–3 працівники або з погодинниками зі змінними годинами.

Найняти Nika

Інші інструкції