Працівник · Nika
AI-помічник бухгалтера для друкарні
Рахунки постачальників паперу, дистриб’юторів фарб та обладнання — внесені та заархівовані того ж дня, щоб витрати на матеріали за замовленням були актуальними.
Друкарня отримує постійний потік рахунків: постачальник паперу виставляє окремі рахунки за кожну вагу й сорт — мелований, немелований, картон, дистриб’ютор фарб надсилає місячну відомість за CMYK та панельні кольори, а сервіс форм виставляє рахунок за клік або за візит обслуговування. Для кожного рахунку потрібно внести постачальника, дату, номер, суму та ПДВ, перш ніж картина витрат на замовлення буде повною.
Ніка стежить за своєю скринькою. Вона вписує всі поля кожного рахунку та відомості і складає документ туди, де ви ведете облік. Якщо рахунок за папір виставлено за вагою, а в накладній вказані аркуші, або підсумок фарб не збігається з рядками — вона спершу показує вам. Ви платите лише за завершені рахунки.
Як це працює у вашому бізнесі
- Виявляє рахунки постачальників паперу, дистриб’юторів фарб та обладнання у день надходження
- Вносить постачальника, дату, номер, суму та ПДВ — усі поля, у кожному документі
- Помічає розбіжності одиниць та відомостей до того, як вони потраплять в облік
Скільки коштує Ніка
19 ₴ за опрацьований рахунок
За готовий результат. Без підписки, без мінімальних годин. Немає роботи — не платите нічого.
Питання про Ніка
Чи впорається вона з місячними відомостями дистриб’юторів фарб?
Так. Місячна відомість дистриб’ютора вноситься як один документ із підсумком, датою та номером і архівується як звичайний рахунок. Якщо підсумок не збігається з рядками, або колір виставлено за іншою ціною, ніж у прайс-листі — Ніка відмічає це.
Скільки коштує один рахунок?
19 ₴ за опрацьований рахунок — однаково за невеликий візит обслуговування чи велику поставку паперу. Ви платите лише за завершені рахунки; повернуте для уточнення не оплачується.
Чи відстежує вона витрати на матеріали за замовленням?
Ніка вносить усі поля рахунку, щойно він приходить. Якщо в рахунку вказано номер замовлення, вона записує це. Вона не будує звіти по витратах — вона гарантує, що сирі дані в обліку.