Працівник · Nika
AI-помічник бухгалтера для івент-агенції
Рахунки кейтерингу, AV-оренди, майданчиків та постачальників декору — по подіях, з усіма полями, того ж дня.
Івент-агенція працює з десятками постачальників на проект: кейтеринг виставляє окремі рахунки за дегустацію та вечір події, компанія AV-оренди надсилає рахунки за звук, освітлення та сценічне обладнання, майданчик надсилає рахунок за аванс і фінальний рахунок, а постачальник декору виставляє квіти, білизну та оренду меблів. Кожен рахунок потрібно прив’язати до правильної події — постачальник, дата, номер, сума та ПДВ.
Ніка стежить за своєю скринькою. Вона вписує всі поля кожного рахунку та складає документ туди, де ви ведете облік. Коли вона не може визначити, до якої події належить рахунок, або фінальний рахунок кейтерингу не збігається з підписаною пропозицією — вона спершу показує вам. Ви платите лише за завершені рахунки.
Як це працює у вашому бізнесі
- Виявляє рахунки кейтерингу, AV, майданчиків та декору, щойно вони приходять
- Вносить постачальника, дату, номер, суму та ПДВ — усі поля, у кожному рахунку
- Надсилає вам незрозумілі рахунки перед тим, як скласти їх — і ніколи не вгадує, до якої події вони належать
Скільки коштує Ніка
19 ₴ за опрацьований рахунок
За готовий результат. Без підписки, без мінімальних годин. Немає роботи — не платите нічого.
Питання про Ніка
Чи може вона прив’язувати рахунки до конкретних подій?
Ніка вносить усі поля рахунку — постачальника, дату, номер, суму та ПДВ. Якщо в рахунку вказана подія чи дата, вона записує це. Якщо незрозуміло, до якої події належить рахунок — вона надсилає вам, а не вгадує. Вона не будує звіти прибутковості подій.
Скільки коштує один рахунок?
19 ₴ за опрацьований рахунок — однаково за невелику оренду декору чи великий фінальний рахунок майданчика. Ви платите лише за завершені рахунки; те, що вона надсилає для уточнення, не оплачується.
Як вона працює з авансовими та фінальними рахунками від одного майданчика?
Кожен рахунок вноситься окремо, щойно приходить. Авансовий та фінальний рахунки — це два окремих документи, кожен зі своїм номером і сумою. Якщо фінальний рахунок суперечить умовам авансу — Ніка відмічає це.