Працівник · Nika
AI-помічник бухгалтера для клінінгової компанії
Хімія, обладнання, пальне, субпідрядники — рахунки внесені та заархівовані того ж дня, поки бригади на об’єктах, а офіс порожній.
Папери клінінгової компанії приходять, коли всі на виїзді: оптовик хімії виставляє місячне замовлення, ремонт обладнання додає рахунок, чеки за пальне надходять із трьох бусів, а субпідрядник вихідного дня надсилає свій після об’єкта. Власник тим часом рахує кошторис наступного контракту — рахунки чекають у скриньці.
Ніка стежить за цією скринькою. Кожен рахунок постачальника чи субпідрядника вноситься того ж дня — постачальник, дата, номер, сума, ПДВ — і складається туди, де ви ведете облік. Рахунок субпідрядника, що не збігається з домовленою ставкою, чи постачальник, який двічі виставив доставку — це спершу йде до вас. Ви платите лише за завершені рахунки.
Як це працює у вашому бізнесі
- Виявляє рахунки постачальників, за пальне та від субпідрядників, поки бригади працюють на об’єктах
- Вносить постачальника, дату, номер, суму та ПДВ — усі поля, у кожному документі
- Помічає рахунки субпідрядників, що не збігаються з домовленими ставками, до внесення в облік
Скільки коштує Ніка
19 ₴ за опрацьований рахунок
За готовий результат. Без підписки, без мінімальних годин. Немає роботи — не платите нічого.
Питання про Ніка
Субпідрядники надсилають рахунки у будь-якому форматі. Це проблема?
Ні. PDF, фото паперового рахунку чи звичайний лист із реквізитами — Ніка вносить те, що зазначено в документі: назву, дату, номер, суму, ПДВ. Якщо обов’язкове поле відсутнє, вона поверне документ із питанням, а не збереже неповний запис.
Скільки коштує один рахунок?
19 ₴ за опрацьований рахунок — чек за пальне і великий рахунок за обладнання коштують однаково. Ви платите лише за завершені документи; повернуте на уточнення не оплачується.
Чи може вона прив’язувати рахунки до конкретних контрактів?
Ніка складає кожен рахунок з постачальником і реквізитами так, щоб облік був повним і пошук працював. Рознесення витрат за контрактами — крок вашого бухгалтера; Ніка гарантує, що на тому кроці не бракуватиме жодного рахунку.