Перейти до вмісту
Nika

Прихована Вартість Зберігання Паперових Рахунків

Зберігання паперових рахунків коштує €100-1.000 або більше на рік для малого бізнесу — шафи, коробки, простір офісу. Але справжня вартість прихована: загублені документи, пошук під час аудиту. Ціна за рахунок від 19 ₴ архівує їх цифрово.

Складова витратТиповий річний впливЯк накопичується
Шафи та коробки€100-500 / рікМеблі, витратники, простір.
Зовнішнє зберігання€200-800+ / рікДля багаторічного зберігання — повільний пошук.
Праця архівування€200-600 / рік5-10 хв на рахунок.
Час пошуку€50-200+ за пошук15-60 хв на паперовий рахунок.
Загублені/вицвіллі документиПропущені вирахування + штрафиТермопапір вицвідає за 6-12 міс.
Цифрове архівування (Nika){price} за рахунокКожен рахунок цифрово, з пошуком. Без шаф.

Порівняння з Nika

Вартість майже повністю невидима. Nika архівує кожен рахунок у цифровий архів від 19 ₴ за рахунок — нічого зберігати, нічого вицвідає.

Висновок

Паперове зберігання здається безкоштовним. Як скласти все — справжня вартість €300-1.500/рік. Цифрове від 19 ₴ прибирає все це.

Питання

Скільки років зберігати паперові рахунки?

Зазвичай 5-7 років у Європі. Цифрове від 19 ₴ за рахунок тримає їх доступними без фізичного зберігання.

Чи приймає податкова цифрові рахунки?

Так, майже скрізь у Європі — якщо читабельні та автентичні. Nika зберігає як PDF.

Спробувати Nika

Інші довідники