Καλύτερο Λογισμικό Αυτοματισμού Τιμολογίων
Το Bill.com είναι το καλύτερο για πλήρη ροή πληρωτέων. Αν χρειάζεστε μόνο αυτοματοποίηση καταχώρησης, η Nika το κάνει από {price} ανά τιμολόγιο.
Ο "αυτοματισμός τιμολογίων" σημαίνει διαφορετικά πράγματα: για κάποιους είναι η καταχώρηση, για άλλους ολόκληρη η ροή έγκρισης και πληρωμής. Διαχωρίσαμε τα εργαλεία ανάλογα με το τι πραγματικά αυτοματοποιούν.
Μεθοδολογία: Αξιολογήσαμε: ποιο κομμάτι του κύκλου τιμολογίου αυτοματοποιεί, μοντέλο τιμολόγησης, ενσωμάτωση, ευκολία, καταλληλότητα για μικρές επιχειρήσεις.
Bill.com
Πλήρης αυτοματισμός πληρωτέων — καταχώρηση, έγκριση, πληρωμή
Ιδανικό για: Επιχειρήσεις που θέλουν πλήρη ροή AP.
$45/μήνα
Πλεονεκτήματα
- ✓ Αρχή-τέλος AP: καταχώρηση, έγκριση, προγραμματισμός πληρωμών
- ✓ AI καταχώρηση τιμολογίων
- ✓ Ενσωμάτωση με QuickBooks, Xero, Sage
Μειονεκτήματα
- ✗ Συνδρομή από $45/μήνα
- ✗ Εστιασμένο σε αμερικανικές ροές πληρωμών
- ✗ Περισσότερα από όσα χρειάζεται ένας sole trader
Stamplia
AI καταχώρηση με portal προμηθευτών
Ιδανικό για: Μεσαίες επιχειρήσεις με 500+ τιμολόγια/μήνα.
Custom
Πλεονεκτήματα
- ✓ Ισχυρή AI εξαγωγή σε πολλές γλώσσες
- ✓ Portal προμηθευτών
- ✓ Ανίχνευση διπλότυπων
Μειονεκτήματα
- ✗ Τιμή μη δημόσια
- ✗ Εστιασμένο στην καταχώρηση, όχι πληρωμή
- ✗ Enterprise προσανατολισμός
Nika
Αυτοματοποιημένη καταχώρηση — εισερχόμενα στα αρχεία, ίδια μέρα
Ιδανικό για: Μικρές επιχειρήσεις χωρίς μηνιαία συνδρομή.
{price} ανά τιμολόγιο
Πλεονεκτήματα
- ✓ Τιμολόγια από το γραμματοκιβώτιο στα αρχεία χωρίς πληκτρολόγηση
- ✓ Καμία μηνιαία συνδρομή
- ✓ Επεξεργασία ίδια μέρα
- ✓ Δρομολογεί τα αβέβαια σε εσάς
Μειονεκτήματα
- ✗ Μόνο καταχώρηση — όχι έγκριση ή πληρωμή
- ✗ Δεν χειρίζεται εξερχόμενα τιμολόγια
- ✗ Απαιτεί dedicésted γραμματοκιβώτιο
DocuPhase
Enterprise αυτοματισμός AP με διαχείριση εγγράφων
Ιδανικό για: Μεγάλους οργανισμούς με περίπλοκες ροές.
Custom
Πλεονεκτήματα
- ✓ Βαθύς αυτοματισμός ροών έγκρισης
- ✓ Διαχείριση εγγράφων
- ✓ Ισχυρό OCR
Μειονεκτήματα
- ✗ Enterprise τιμές και εγκατάσταση
- ✗ Απαιτεί ρύθμιση
- ✗ Περιττό για απλή καταχώρηση
Xero (with Hubdoc)
Λογιστική πλατφόρμα με ενσωματωμένη καταχώρηση εγγράφων
Ιδανικό για: Χρήστες Xero.
$15/μήνα
Πλεονεκτήματα
- ✓ Hubdoc δωρεάν με συνδρομή Xero
- ✓ Αυτόματη λήψη από συνδεδεμένους προμηθευτές
- ✓ Άμεση σύνδεση με λογιστικά
Μειονεκτήματα
- ✗ Περιορισμένοι προμηθευτές για auto-fetch
- ✗ Απαιτεί αναθεώρηση κάθε εγγράφου
- ✗ Μόνο για χρήστες Xero
Ετυμηγορία
Η σωστή επιλογή εξαρτάται από το ποιο κομμάτι χρειάζεστε. Αν θέλετε πλήρη ροή AP, Bill.com είναι ο leader. Αν το πρόβλημα είναι η καταχώρηση χωρίς μηνιαία συνδρομή, η Nika το κάνει από {price} ανά τιμολόγιο.
Ερωτήσεις
Ποια η διαφορά μεταξύ καταχώρησης και πλήρους AP αυτοματισμού;
Καταχώρηση = ανάγνωση και εξαγωγή δεδομένων. Πλήρης AP = έγκριση, προγραμματισμός και εκτέλεση πληρωμής. Η Nika κάνει καταχώρηση· το Bill.com ολόκληρη τη ροή.
Είναι η τιμολόγηση ανά τιμολόγιο καλύτερη από συνδρομή;
Αν επεξεργάζεστε 20 τιμολόγια/μήνα, η τιμή ανά τιμολόγιο από {price} είναι φθηνότερη από $45/μήνα. Αν 500, η συνδρομή ίσως συμφέρει.